Novas exigências fiscais e contábeis

Ao deixar de ser MEI, o empreendedor passa a lidar com obrigações contábeis mais amplas e rigorosas. Enquanto o MEI tem uma rotina simplificada — pagando um valor fixo mensal e com poucas obrigações acessórias —, a ME precisa seguir uma série de normas que variam conforme o regime tributário adotado (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).

Entre as principais obrigações contábeis de uma ME estão:

  • Escrituração contábil completa: a empresa precisa manter livros contábeis e registros detalhados das movimentações financeiras, como Livro Diário, Livro Razão e balancetes mensais.
  • Emissão de notas fiscais eletrônicas: diferente do MEI, a ME é obrigada a emitir nota fiscal para todas as vendas e serviços, inclusive quando atende pessoas físicas.
  • Apuração de impostos com base no faturamento e lucro: os tributos deixam de ser fixos e passam a variar conforme o volume de receita e o regime tributário escolhido.
  • Declarações acessórias obrigatórias: como DEFIS (no Simples Nacional), DCTF, EFD-Contribuições e ECD, entre outras, conforme a atividade da empresa.

  • Folha de pagamento e encargos trabalhistas: caso a empresa possua funcionários, será necessário gerar folha mensal, recolher INSS, FGTS e cumprir todas as obrigações trabalhistas.

     

Organização e planejamento são essenciais

Essa nova etapa exige uma postura mais organizada e estratégica. Manter a documentação em dia, ter controle sobre os lançamentos financeiros e acompanhar os prazos de entrega de declarações evita problemas com o fisco e ainda permite visualizar com clareza os resultados da empresa.

Além disso, com a contabilidade mais estruturada, torna-se possível identificar oportunidades de economia tributária, definir metas de crescimento e até preparar a empresa para captar investimentos ou participar de licitações.

Conte com profissionais experientes para não errar na transição

Nesse momento, o suporte de um contador especializado faz toda a diferença. Ele não apenas cuida das obrigações legais, mas também orienta sobre as melhores decisões para reduzir custos, manter a empresa regularizada e alcançar os objetivos do negócio.

A JRV Contabilidade, com forte atuação em Ribeirão Preto e foco em empresas em crescimento, oferece soluções completas para microempresas que buscam segurança fiscal e orientação estratégica. Cada cliente é atendido de forma próxima e personalizada, com foco em clareza, agilidade e compromisso com os resultados.