Quais são os riscos de uma contabilidade desatualizada?

Empresas que negligenciam a contabilidade estão expostas a diversas consequências, como:

  • Pagamento de multas por atraso em declarações obrigatórias;
  • Inconsistência nos dados fiscais e contábeis, que pode gerar fiscalização;
  • Problemas na obtenção de crédito com bancos e investidores;
  • Dificuldade em entender os próprios resultados e tomar decisões com base em dados concretos.

Além disso, erros na escrituração contábil podem afetar diretamente o valor dos impostos pagos, fazendo com que a empresa pague mais do que deveria ou se complique com o Fisco.

O que significa ter uma contabilidade em dia?

1. Escrituração contábil completa
Todas as movimentações financeiras da empresa — entradas, saídas, investimentos, folha de pagamento, impostos — devem ser registradas e classificadas corretamente.

2. Entrega de declarações obrigatórias nos prazos
A legislação exige que as empresas enviem periodicamente declarações como SPED, DCTF, ECD, ECF, entre outras. O não envio ou envio com erros pode gerar multas e penalidades severas.

3. Conciliação bancária e controle financeiro
A contabilidade em dia permite comparar o que está no sistema com o que de fato saiu ou entrou no banco. Isso ajuda a identificar erros, fraudes e oportunidades de economia.

4. Organização documental
Notas fiscais, comprovantes de pagamento, contratos e recibos precisam ser armazenados de forma segura e acessível. Isso facilita auditorias, fiscalizações e processos internos.

Dicas práticas para empresários de Ribeirão Preto

Empresários que atuam em Ribeirão Preto podem seguir algumas boas práticas para manter a saúde contábil da empresa:

  • Envie documentos ao contador sempre dentro do prazo;
  • Tenha um controle claro de entradas e saídas no seu sistema financeiro;
  • Solicite relatórios periódicos para entender o desempenho do negócio;
  • Evite “jeitinhos” fiscais — eles podem sair muito mais caros;

  • Mantenha uma relação próxima com seu contador, tirando dúvidas sempre que surgir qualquer movimentação incomum.

     

A importância de contar com um escritório contábil confiável

Ter uma contabilidade em dia não significa apenas evitar problemas — significa ter controle sobre o seu negócio, enxergar oportunidades, prevenir crises e crescer de forma sustentável.

A JRV Contabilidade oferece suporte completo para empresas de Ribeirão Preto, com atendimento próximo, cumprimento rigoroso dos prazos e um time preparado para orientar cada cliente com clareza.

Nossa atuação vai além do básico. Trabalhamos para que você tenha tranquilidade fiscal e inteligência financeira todos os dias.